جمعية ” إرادة ” تنتدب مساعدات إدارييات

Recrutement de deux  assistantes,  une pour l’unité administrative et financière et l’autre pour les unités techniques à l’UGP dans le cadre du programme « Initiative régionale d’appui au développement économique durable » — IRADA

1- assistante au personnel de l’UGP IRADA

 Si vous êtes intéressé, veuillez nous envoyer votre CV à cette adresse suivante : [email protected]

2-assistante à l’Unité Administrative et financière

Mission générale :

Sous la tutelle du Responsable National du Programme (RNP)et la supervision du Responsable Administratif et Financier(RAF), letitulaire du poste assure l’organisation du travail du personnel de l’Unité Administrative et Financière de l’UGP Centrale.

Description des taches

Assister le personnel de l’Unité Administrative et Financière de l’UGP Centrale dans toutes les tâches de planification, d’organisation, de coordination et de suivi de leurs activités ;

Participer activement aux réunions (administrative, générale,…), élaborer les projets des PV et respecter le planning de travail établi avec son superviseur ;

Réception et enregistrement des dossiers et courriers relatifs aux actions administratives ;

Appui à la gestion administrative et financière de l’UGP Centrales et des Antennes Régionales

Suivre et préparer les dossiers administratifs en cours avec l’administration ou les organismes partenaires du Programme ;

Assister le RAF à la tenue de la comptabilité générale et analytique de l’UGP du Programme ;

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant de l’Unité Administrative et Financière ;

Saisie journalière des opérations de décaissement (Saisie de l’ensemble des pièces justificatives des dépenses) et suivi de la banque et de la caisse du Programme

Recevoir et classer avec soin et méthode toutes les pièces du service de manière à les retrouver aisément et administrer la base de données documentaire relative à l’archivage électronique et papier ;

Assurer le classement et le référencement des pièces comptables justifiant les charges, les encaissements et les décaissements. Et la collecte mensuelle des pièces comptables ;

Effectuer toute autre tâche confiée par le RNP et /ou le Responsable de l’Unité Administrative et Financière entrant dans le cadre de ses missions ;

Assister à la préparation et la gestion administrative des missions d’expertise.

 Si vous êtes intéressé, veuillez nous envoyer votre CV à l’ adresse suivante :[email protected]

Data limite pour l’envoie de votre candidature :09-10-2020

N.B : –   Les fonctionnaires et autres agents de l’administration publique de la Tunisie, indépendamment de leurs situations administratives, ne peuvent pas être recrutés pour des contrats financés par l’UE dans le pays bénéficiaire :

          – Les candidats doivent avoir une patente à leurs noms au jour du recrutement et doivent se consacrer entièrement et exclusivement à l’activité d’IRADA ;

          – Disponibilité : Immédiate ;